東証上場 小林洋行グループ

当社は、当社が取得する個人情報につき、個人情報の保護に関する個人情報保護法等の法令、その趣旨を遵守して、情報を保護することが重要であると認識し、次のように取り扱います。

1.重要性の認識

当社は、当社の事業の遂行に当たり、取引先からの委託業務を実施するにあたり預託されるなどした個人情報のほか、当社自らが利用するために取得する個人情報や当社および当社グループ会社の役職員の個人情報を取扱っていますが、これらの個人情報が個人情報の保護に関する個人情報保護法等の法令によって保護されていることの重要性を認識し、個人情報保護に関する責任者を置き、適切な管理体制を構築し、個人情報の取得、利用、管理等に当たってその保護を図るものです。

2.法令の遵守

当社は、当社の事業の遂行において個人情報を取り扱う場合には、個人情報の保護に関する個人情報保護法等の法令を遵守します。

3.利用目的の特定

当社は、個人情報を当社の事業目的のみに利用し、法令の定める場合を除き、目的外の利用をしません。

4.適切な取得

当社は、個人情報は不正の手段で取得しません。

5.利用目的の公表

当社は、法令の定める場合を除き、パンフレット、ホームページ等の適切な手段によって、当社の個人情報の利用目的を公表します。

6.個人情報の処理

当社は、個人情報の処理を外部に委託する場合は、当社の厳格な管理の下で行います。

7.データ内容の正確性の確保

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

8.安全管理措置

当社は、個人情報につき改竄、破壊、紛失、漏洩等の事故発生を防止するため、従業者の監督、委託先の監督、不正アクセス対策等の安全管理措置を講じます。

9.第三者への提供

当社は、法令の定める場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

10.開示等の求め

当社は、個人情報のご本人から開示等の求めがあった場合には、個人情報保護法令に従って、適切に取り扱います。

11.内部規則の遵守等

当社は、個人情報の保護を図るため、内部規則を制定し、役員、従業員に遵守させるとともに、教育、啓蒙を実施します。

12.継続的な改善

当社は、構築した管理体制について、継続的な改善を実施し、常に体制の強化・向上に努めます。

13.問い合わせ

当社の個人情報の取扱いにつき、問い合わせがある場合には、当社は、個人情報保護法令、当社の定める規程に従って、適切かつ迅速に対応します。

当社が保有する個人情報は、当社の個人情報保護方針に沿って下記のような取り扱いをいたします。

個人情報に対する当社の基本的姿勢

当社は、個人情報保護法等の法令、各種ガイドライン等、その趣旨を遵守するため、社内にて各種規程、体制を定めて個人情報の取り扱いをいたします。

当社が保有する個人情報について

当社は、事業の遂行にあたり、ご本人より提供を受けた個人情報および適法かつ正当な方法で第三者より取得した個人情報を保有しております。

当社が保有する個人情報の利用目的について

当社は、当社の事業の遂行にあたり、取引先からの委託業務を実施するにあたり預託されるなどした個人情報のほか、当社自らが利用するために取得する個人情報や当社および当社グループ会社の役職員の個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内での取得、利用に努め、利用目的以外での利用は致しません。なお、下記以外に個人情報を取り扱う必要が生じた場合には、その利用目的を定め、適切な手段によって公表いたします。

1.取引先から委託された広告、販売促進等に関するイベント、セミナーをはじめとする各種催事ならびにキャンペーン等の企画および実施、運営のため

2.各種アンケート調査や市場調査等の企画および実施のため

3.取引先から委託されたD Mの発送、メールマガジン等の発信業務のため

4.当社の採用関連業務のため

5.当社および当社グループ会社の役職員の雇用管理等のため

個人情報の開示、訂正、利用停止等について

ご本人より、開示、訂正、利用停止等のお求めがあった場合には、迅速に調査対応し結果は書面にて通知させていただきます。ただし、お客様の個人情報を特定するため、当社で定めた書面に住所・氏名・電話番号・生年月日等をご記入のうえ、本人確認資料を添付して提出していただきます。
なお、開示請求に際しては、当社規程の事務処理手数料（ 500円 ）を請求いたします。